Stage d'un béné pour la préparation de Guandi 2006

Salut!

Cette année je fais un stage dans le cadre de ma formation pour valider un magistère (un diplome). Je fais des mathématiques, pourtant ce stage s'intitule: suivi en communication et marketing d'un festival culturel. C'est donc tout nouveau pour moi et je dois admetttre que je nage un peu, mais je vais y arriver!

Pourquoi ce topic? C'était d'abord pour avoir une trace écrite de mon stage en vue du compte rendu à faire en...fin de stage. Puis comme quelques membres de ce forum s'intéressent à l'organisation de la fête pourquoi ne pas vous en faire profiter? Et donc toutes vos remarques seront les bien venues, si vous avez des conseils n'hésitez pas! Surtout qu'il y en a qui sont plus impliqués que moi dans cette fête et ont plus d'expériences. Si vous avez des questions, des interrogations (juste par curiosité ou que vous voulez soulever un problème rencontré dans les éditions précédentes), vous et moi pouvons nous éclairer.

Mes boss sont Guy Siew, Jerry Ayan. En groupe, je travaille principalement avec Agnes mais tout peut changer car ce stage je le vis au jour le jour, ça a aussi des bons côtés.

Aller ça commence!

Nico!

D'abord un rapide retour sur la semaine passée: du 12 au 18.

Lundi 12, je sors de l'avion, pas fermé l'oeil.... et il y a une réunion le soir à 18h00 au temple Chane. Pourtant il faut quand même y aller. En effet la préparation de GD sur le terrain a commencer il y a une semaine. Par chance la réunion est annulée car les responsables de l'organisation doivent accueillir une délégation mauricienne (et aller au resto par la même occasion )

Je profite pour dire que tout les lundis à 18h00, il y a une réunion pour connaître l'avancement dans l'organisation. C'est portes ouvertes! S'il y a des amateurs...

Mercredi 14,à 18h00 c'est la réunion que nous avons reporter. Je rentre dans le bain avec Guy, nous parlons avec des agents de la sécurité, une société privée, la conversation est bonne enfant (guy c'est un drôle, mais un vrai pro quand même), c'est très intéressant. Ils (ben oui moi je ne fais qu'écouter) parlent aussi budget, tout le monde est d'accord qu'il faut se serrer la ceinture.
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Je vais faire plus court now car ça peut être embêtant et ça me prends du temps, je ne sais pas si je pourrais faire ça tout le temps lol!
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Donc, je rencontre Jerry. Il me donne mes premières tâches. Je dois aider Agnes dans la réalisation (déjà avancée) des supports de communication: flyers (ce qu'on met sous les [essuies glace] des voitures ou que l'on distribue dans la rue, drapeaux, grosses affiches pour les pubs à coté des rues, T-Shirts!!! Il y en aura pour les bénés cette année! etc. Mais surtout nous devons metttre en place le programme des 5 jours de la fête... Et ça, ça va durer longtemps. J'y suis encore aujourd'hui, il y a toujours un truc qui cloche, mais je vais y arriver.

Jeudi 15. Agnes et moi nous allons à Design, une entreprise qui fait des affiches. Isa, si c'est ton tonton qui tient l'entreprise je comprends mieux pourquoi il y avaient autant de chinois! C'est dans la technopole.... bon plus vite! Nous commençons les programmes et les montrons à Jerry.
A refaire avec plus de données cette fois.

Vendredi 16. Le matin nous avons une réunion au Palaxa pour régler des détails techniques. C'est très intéressant, même si nous avons juste écouté.
Nous devons quand même quitter au milieu des discussions pour terminer le programme et quelques élément de communication.
A midi j'apprends qu'on doit chronométrer le parcours des Lions et Dragons (et tous les autres artistes avec) le long de la rue le maréchal leclerc. Je m'y colle, ça fait 20 mins en trainant vraiment des pieds, disons qu'avec les figures des lions et du dragon ça fait 45 mins et pour la marge ça fait 1h00.
De retour à design, Jerry et Guy sont là, nous devons encore refaire le programme. Cette fois c'est moi qui vais le faire seul.

Samedi 17. Mini tour comme béné. Il en manque! Je croise vraiment les doigts pour la semaine prochaine. RV a toujours 0 hôtes! Faites passer le mots il en veut 3. Et Jerry cherche des gens pour animer le podium, c'est Jade qui va s'occuper du recrutement, donc je pense que ça va aller de ce côté, mais vous pouvez vous engager.

Fin de la semaine.

Nico!

Lundi 19:
Passage au bureau de Jerry pour prendre connaissance de mon emploi du temps pour la semaine.
Et là votre aide est la bien venue.

1) Finir le programme

2) Penser à l'aménagement d'un espace pour les associations dans l'espace des lanternes. J'ai 4 stands à mettre dans 21 mètres de longs. Calligraphie, Stand des associations (pour vendre divers produits), Stand solidarité pour les femmes en Chine (je crois gasp) et boutique longtemps.
Quels sont les problèmes que vous avez rencontés l'année dernière. Pour le sand solidarité, il sera tenu par des bénés, il faudra faire un roulement pour pas en laisser tout seul pendant des heures!

3) S'occuper de l'organisation 2 passages à la télé de 4 à 6 mins sur les thèmes suivants: Les croyances (alors là je suis bleu! c'est pas mon truc!) et les arts et jeux (un peu mieux)
Si vous avez des idées de ce dont on pourrait parler...

Pour les croyances je n'ai pas trop envie de filmer des personnes agées, ça les dérangerait, pourtant ce sont eux qui savent le mieux, qui, je pense, sont plus proches de GD et plus "authentiques"...sinon on peux aussi filmer des jeunes et leur demander ce que représentent pour eux ces rites (et il me faudra des volontaires). Sinon je demande à un spécialiste (un sociologue?), par exemple George (je crois, c'est celui qui est super cultivé et qui achète les livres pour les bacheliers), d'en parler, ou bien un peu de tout (ça peut être long 4 mins) ou autre chose.

Pour les arts et jeux, que pensez vous du mahjong? Qui connait les animateurs de stand de mahjong de l'année dernière? L'un d'eux est président d'une assos, on pourrait faire un tour chez lui. Sinon il y a les échecs (mais je ne vois pas qui y joue...), pour les arts pourquoi pas les danses, l'origami (c'est pas trop japonais ça?, quelqu'un pourrait faire un mini pliage simple? Je ne sais pas), ou le jonglage, ou les lions mais les gens les verrons à la fête.
Voilà c'est tout nouveau pour moi, je vais, avec votre aides si vous le voulez bien, répondre d'abord aux quand? (le 16 juillet mais l'heure?) quoi? qui? où? comment? combien? etc c'est une technique d'Agnes ça

18h00: réunion.
J'avais refait le programme pour cette soirée et je dois.....c'est ça! vous êtes devins? le refaire! Ok
J'ai pris des contacts, tenter de savoir quelles assos seront représentées dans le stand (qu'une seule présente à la réunion.... Va falloir aller les chercher)
On m'a refilé une tâche que j'ai accepter. J'aurais pas du. Il faut absolument que je me décommande. C'est pas bien de faire ça mais ça consiste à attendre dans le bâtiment des aiglons d'orient que les invités confirment leurs venues pour les festivités.... Ils peuvent s'appeler Sarko ou Zizou, j'ai pas envie d'attendre des coup de fils qui ne viennent pas pendant des journées entières, très peu pour moi. Je dois me décommander!

C'est tout pour now. Je dois reprendre les programmes ce soir.

Nico!






PS: Si vous en êtes déjà là c'est pas drôle !
PPS: Ok ça sera plus court la prochaine fois

Ah ça va être plus rapide! Je vais raconter au jour le jour maintenant et parfois je n'aurais vraiment rien à dire.

Mardi 20: Pas grand chose justement, j'ai fait la grasse mat........ lundi soir j'ai dormi trop tard pour les programmes. Sinon j'ai tenté de contacter par tél les responsables des assos, j'ai eu deux réponses sur une dizaine. Je les ai donc mailés et j'attends leurs réponses. De toute façon, j'ai seulement besoin de savoir qui viendra et de mettre en place un roulement, le reste c'est surtout de l'aménagement à voir avec Alice (responsable des stands) et Michel (ben le boss des bénés quoi!).
Ah oui pour info, 21 m ça ne fait pas toute la longueure du parking.
A 16h00 réunion à la mairie ou nous avons parler des pubs, sur les bus etc (le budget monte à 13 000 euros!), de l'expo Chan (les photos sont magnifiques, la chef de projet c'est Chloé Suming si vous la connaissez, elle assure vraiment!)
Voilà et là j'ai contacté Stéphane Parcollet pour le mahjong à la télé (sur la 1 à 18h30), il est d'accord pour faire un tit tournage.

Aller demain faut vraiment que je m'active, je n'ai pourtant pas beaucoup de choses à faire, c'est Agnes qui fait tout, bravo à elle, elle assure vraiment elle aussi!

Nico!

Salut,
Quelqu'un connait quand tomberont les résultats du bacs dans les journaux cette année?
Merci!
Nico!

Bonsoir,
Alors vite fait car.... chuis un tit peu fatigé?
Je saute tous les jours pendant lesquels je n'ai pas écrit.

Alors il y avait des trucs faciles d'autres moins...

Terminer les descriptif des tournages RFO lol toujours pas fait...MAIS j'ai trouvé LE gars qui va me sortir de là c'est notre conférencier de cette année, lui, il va bien vouloir passer à la télévision sur les croyances chinoises je pense.

Dates des résultats du bac fait: merci pour votre aide

Trouver des proverbes chinois: fait

Voir avec Daniel TWK le conducteur précis de l'inauguration fait (mais en fait ça c'est jamais finit)

Remplir les grilles des animateurs: j'y arrive po.

Trouver des traducteurs.... connais pas non plus: Ceux qui font LV1 ou LV2 chinois vous connaissez ça non? J'ai demandé à Jérémy de chercher (son père lui a demandé de bosser avec moi )

Préparer les fiches................. bon faut courrir après tout le monde et ça ne viens pas, j'ai une faiche sur une dizaine....... en plus ça urge

Regrouper les noms des artistes pour les badges (ça j'ai eu ce soir...) bon vous avez le mot now.

Pareil pour les gens des stands lol j'ai pas encore fait le planning des stands, il y avait 4 assos sur 9 à la réunion de lundi.....

Puis en gros: s'occuper des artistes (on dirait pas mais ça fait beaucoup de gens à gérer) de l'espace des assos et des stands "gratuits" de la rue Ste-Anne. Donc Stéph je te le dis, je ne pourrai pas chanter avec vous sur scène sorry.

Après j'ai encore assisté des réunions avec la mairie ou à l'Orange Shop pour parler déco et planning, Planning que j'ai fais ce soir, ça, c'est fait

Bah c'est dur mais c'est "bientôt" fini lol, l'année prochaine, enfin la prochaine année quand je serai à nouveau à la run pour GD je ferai juste béné. aller j'ai fait 15 jours sur 40 fff fff on y crois, motivé!!!

Nico!

chai pas si je poste dans le bon topic...mais j'ai une question : y'aura des talkie walkie cette année? c'est vachement pratique quand on est sur plusieurs sites en mm tps, du genre : les aiglons, le temple...l'espace des lanternes....

et puis sinon, ça a l'air super intéressant ce que tu fais Nico... :p

Salut,
Petit mot pour le groupe des jeunes (le groupe des bénés qui passent sur scène pour Guandi 2006), il va falloir prendre un temps, vous regrouper pour faire une fiche de renseignement sur vous et votre numéro pour que les présentateurs sur le podium puissent vous annoncer avec aisance. Maintenant ça commence à être urgent , ses fiches doivent être remises aux animateurs un peu avant la fête.
Nico!

Salut,

Mmmmh après tout ce temps je ne sais même plus quoi dire ici.
J'ai assisté à beaucoup de réunions, étais un tit peu sur le terrain, appeler beaucoup de gens, fait des fiches, m'occuper un tit peu de qq stands et de la télé, écouté le conférencier, participé à deux annifs .
Voilà en gros, je crois que mon boulot n'était pas difficile physiquement.
Par contre il y a eu beaeucoup d'incompréhensions etc, je ne sais pas trop quoi penser de ça, je sais que j'ai gaffé pas mal de fois, mais j'ai également le sentiment qu'on s'est chauffé avec d'autres, puis avec moi (tout le monde est très fatigué).
Certaines commandes ne se sont pas faites, certaines fiches sont arrivées en retard, des modifications du programmes se sont produites après la publication des programmes distribués au public, des mails ont été mals compris etc.

Franchement pardon pour ces amalgames...

Ce que j'ai appris avec ce stage? Tout n'est pas facile, travailler en groupe aussi et puis d'autres choses plus personnelles, je me créée un avis. J'ai aussi vu pas mal de gens, certains étaient très sympas

Enfin, j'espère que la fête va bien se passer et que tout le monde fraternisera (car j'en ai vu des conflits...).

Courage à tous, faisons de notre mieux.



Mais ce stage n'est pas terminé, c'est un nouveau commencement, même, une autre phase. Demain chuis au son pour la parade, j'espère que ça va bien se passer, la machine que je vais manipuler a booooocoup de boutons, puis je serai avec la télé. En fait ce n'est rien par rapport aux autres bénés de ce forum, qui seront lessivés après la fête je pense.

Aller +++

Nico!

Stage quasiment fini, hier les chinois sont rentrés chez eux, avec de l'émotion quand même... Franchement les voyages en groupe comme ça tissent toujours des liens.
Plus qu'une réunion!
Nico!